Contabilità
Ogni mese i clienti mandano allo studio ricevute fotografate, note spese e fatture di fornitori. Prima di registrarle qualcuno le legge una per una: fornitore, data, importo, aliquota IVA, il conto corretto nel piano dei conti del cliente. Le fatture con la sezione pagamento QR vanno controllate e preparate per il pagamento, secondo le regole di firma del cliente.
L'AI legge il documento, estrae i dati, propone la registrazione con il motivo e i punti da verificare. Il sistema controlla conto, riferimento e importo della fattura QR. L'AI prepara; tu verifichi e registri, il cliente firma il pagamento.
Caso 1 di 2
Ricevute di una trasferta
Treno, albergo e libro di un dipendente, con tre aliquote IVA e la tassa di soggiorno
Cosa fare
- Scegli una ricevuta: il biglietto del treno, la fattura dell'albergo o lo scontrino della libreria.
- Leggi cosa ha estratto l'AI: fornitore, data, importo, aliquota IVA e conto proposto.
- Apri «Punti da verificare» e controlla il motivo di ogni proposta.
- Premi «Registra»: la registrazione è simulata, nulla viene salvato.
Termica Breggia SA, Balerna · cliente CL-2058 · mandato M 2024/031
Trasferta al cantiere di Airolo, 15-16.09.2026. Nota spese di Mattia Gianoni, arrivata allo studio il 18.09.2026.
Ricevuta mostrata: Biglietto del treno.
Ricevuta: Biglietto del treno
Apertura del documento
Chiedi all'assistente sulle ricevute
Risposte in tempo reale
L'assistente conosce solo le tre ricevute e il fascicolo del cliente.
Scegli una domanda qui sotto o scrivine una tua. Ogni risposta indica i documenti da cui viene.
Domande suggerite
Caso 2 di 2
Fattura QR di un fornitore
Fattura di materiale di CHF 6'594.10 con sezione pagamento QR; servono due firme
Cosa fare
- Apri la fattura del fornitore e guarda la sezione pagamento in fondo.
- Premi «Leggi la sezione pagamento»: l'AI estrae i dati, il sistema li controlla.
- Guarda l'ordine di pagamento preparato e le firme richieste.
- Fai una domanda all'assistente o scegli una domanda suggerita.
Termica Breggia SA, Balerna · cliente CL-2058 · mandato M 2024/031
Fattura del fornitore
Apertura del documento
In fondo alla fattura c'è la sezione pagamento QR. L'AI legge la fattura e la sezione pagamento; il sistema controlla conto, riferimento e importo con un calcolo.
Chiedi all'assistente sulla fattura QR
Risposte in tempo reale
L'assistente conosce solo la fattura e il fascicolo del cliente.
Scegli una domanda qui sotto o scrivine una tua. Ogni risposta indica i documenti da cui viene.
Domande suggerite
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2 · Testi e personale
Un certificato di lavoro composto in base alle opzioni che scegli e quattro solleciti per un onorario non pagato.